Selasa, 27 Desember 2022

BPK/ ibu mohon masukannya. Saya melakukan pergeseran untuk penggunaan sisa dana listrik. SDH balance antara penggunaan dg jumlah. Dan juga saldo SDH 0. Ttp saat sy buka BKU kok nominal sisa dana listrik masih ada ya?

 BPK/ ibu mohon masukannya. Saya melakukan pergeseran untuk penggunaan sisa dana listrik. SDH balance antara penggunaan dg jumlah. Dan juga saldo SDH 0. Ttp saat sy buka BKU kok nominal sisa dana listrik masih ada ya?

jawab:

  1. Sinkron aj lg
  2. melakukan RKAS perubahan

K7a Adalah

 K7a adalah Laporan penggunaan dana dlm 7/8 standar .. di Arkas sdh tersedia, ada di Laporan penggunaan dana .. di penatausahaan  .. 

apakah BKU Desember tetap ditutup,meski sisa dana sdh terbaca di hal.bos Kemendikbud..?

 Laporan bos reguler di bos Kemendikbud sdh terbaca.. apakah BKU Desember tetap ditutup,meski sisa dana sdh terbaca di hal.bos Kemendikbud..? terimakasih atas pencerahannya

JAWAB :

1. Boleh ditutup.sepanjang realisasi dana.sesuai penyaluran ..


setelah perubahan input bku Oktober dan sinkron, selalu kembali ke sebelum perubahan.

 



JAWAB:

Hapus bku yg SDH di input. Trus input ulang bku tanpa mengisi SPJ. Buka tutup dari Januari sampai Agustus. Klik perubahan ( rubah kertas kerja sesuai dgn komponen kegiatan yang baru yang ada pada bos kinerja) ajukan pengesahan Bu. Setelah di Syahkan, ajukan penghapusan bku dr Januari sampai Agustus, input ulang bku nya. Alhamdulillah setelah sinkron sy cek aman. Tidak hilang2 lagi

Selasa, 20 Desember 2022

Link Video Tutorial Arkas

KUMPULAN SIPLAH

 













Kode rekening untuk upah tukang?

 Assalamualaikum, bapak ibu izin bertanya 🙏

Kode rekening untuk upah tukang?

jawaban :
  1. Buat saja upah tukang ke pembelian barang nya bu.
    Kalau upah tukang .
    Harus ada absen kerja harian nya .
    Dan foto dokumentasinya .
    Maaf cuma saran .
    Lebih baik upah tukang nya lebih kan ke pembelian barang nya .
  2. Msk jd satu dgn pemeliharaan,
    Beda uraian saja.
    1. Bhn pemeliharaan
    2. Upah tukang

Dalam pembuatan SPJ untuk Pulsa Operator. Yang "Penerima Uang", Operator Sendiri atau Nama dan Cap Kios tempat mengisi Pulsa?? Kalau di isi di Indomaret apakah Nama dan Cap Indomaret?? (Indomaret ada Cap)

 Dalam pembuatan SPJ untuk Pulsa Operator. Yang "Penerima Uang", Operator Sendiri atau Nama dan Cap Kios tempat mengisi Pulsa?? Kalau di isi di Indomaret apakah Nama dan Cap Indomaret?? (Indomaret ada Cap)

Cat.
"Waktu belum terima dana BOS masih hutang dan di lunasi saat terima BOS"

jawaban :
  1. Nama toko, jgn lupa stempel dan tanda tangan y

saldo bku nya minus

 


apakah ini sudah benar penginputan spjnya. Kenapa saldo bku nya minus itu.

jawaban :
  1. Krn klu pembelian melalui siplah ngak usah dimasukan pajak Krn akan mengurangi saldo , ngak usah dicentang
  2. Jangan isi pajak PPN di aplikasi arkas , karena pajak sekarang input manual walaupun melalui siplah ,  
  3.  kalo dimasukan pajak siplahnya, jadi minus kena saldonya itu. Soalnya di aplikasi Arkas cuma ada setor aja itu, 

Anggaran masih ada tapi uang sdh habis.

 Saya ada masalah dengan arkas saya. Saldo Nov sekitar 75 JT an. Saat pergeseran terakhir anggaran sudah 0 tapi yang muncul di rincian RKAS di siperkasnya cuma 71 jt. Kurang 4 JT an. Inilah yg nnt menjadi saldo di akhir tahun. Anggaran masih ada tapi uang sdh habis. Bagaimana ya solusi untuk atasi ini. Mohon bantuannya teman2

solusi :

  1. Bantu jawab, yang sya denger dari teman dindik,ARKAS bnyak yg eror sistem penjumlahan. Termasuk punya sya 3.3 JT hilang 🤭. Gpp lnjutkan gitu kta temen sya
  2. Cek kode kegiatan apa ada yang hilang

buku kas umum nya kosong setelah pindah laptop

 


izin bertanya saya baru pindahkan arkas ke laptop lain, back up 2022 sudah saya pastekan ke file arttech, begitu di buka kenapa buku kas umum nya kosong ya ? tapi kertas kerja penganggaran masih ada.
apakah karna saya backup di versi 3.0 dan di restore di versi 3.4 ?

jawaban : 
  1. Azzis Bagoes Fauzi
    Coba cek aktivasi bulan
    Azzis Bagoes Fauzi di aktivasi bulan juga kosong semua di sumber dana menu nya ga muncul
  2.  belum ada solusi


over budget

 Mhon solusi para suhu🙏

Di arkas sdh tutup BKU Desember, saldo sama pembelanjaan sudah sesuai smuanya... Giliran besoknya di cek... Saldo muncul lagi blm di balanjakan 18 jta, yang ke 2. Apa penyebab nya saldo di arkas tiba tiba Nol/ kosong, dan ke 3. Inputan penerimaan muncul pendobelan dengan sndirinya.... Jadinya over budget .
Mhon pencerahan

jawab :
  1. Ajukan hapus BKU bulan desember dan november .
    Perbaiki di inputan bku bulan november dan desember

mengajukan hapus BKU Krn ada kesalahan input,setelah di setujui hapus bkunya saat mau aktivasi BKU lagi gak bisa

 


Maaf para suhu mungkin ada yg tahu solusinya, sekolah kami mengajukan hapus BKU Krn ada kesalahan input.
Setelah di setujui hapus Bakunya saat mau aktivasi BKU lagi gak bisa muncul seperti d gambar berikut

jawaban :

  1. belum ada solusi
  2. Konsultasi sama dinas kab. Setempat.
  3. Itulah fungsinya back up dat, setiap selesai infut sekian spj di back up,


punya Silpa dan sudah di belanjakan di tahap 2 Dalam pembuatan BKU tahap 2 apakah tetap di input dan tidak di buat SPJ

 


Saya punya Silpa sebesar ini 👇👇dan sudah di belanjakan di tahap 2
Dalam pembuatan BKU tahap 2 apakah ini di input dan tidak di buat SPJ???
Atau tidak di input nanti di input di BKU Silpa???
Soalnya saya membuat BKU thp 3 masih ada saldo sebesar ini 👇👇
Terima kasih... 🙏🙏🙏

jawaban :
  1. belanjanya tetap di input di bku reguler? Dan spjnya nanti dibuat di spj silpa?
    Karena kalau tidak di input dia ada saldo tidak belance 0...
  2. sebaiknya konsultasi ke dinas saja .. kalo tahun kemarin dana silpa nggak masuk ke bos reguler ..
  3. diinputx di bku silpa bukan reguler... Harusx kalo ada silpa uang di reguler berkurang... Krna tf berkurang sesuai silpa. Apa tdk kena potong pas thap 2 bu
  4. walaupun di tarik bersamaan nanti di spjnya di pisah, saya juga tariknya bersamaan, misalnya kita punya silpa 500rb, dan kita mau tarik reguler 1 jt, jadinya kita tarik bersamaan 1jt 500, nnti di spj reguler kita input tarik dana 1jt saja dan di spj silpa kita input 500rb
  5. Makanya law di bku online itu sllu anggap habis dibelanjakan biar gak ribet kayak gitu..
  6. Di usahakan di tiap akhir tp saldo sebisa mungkin harus 0 agar nnti di akhir tahun tidak terjadi saldo/silpa di awal tahun anggaran...dan perhitungkan pada saat akan mengambil uang di bank, sesuaikan dengan anggaran belanja di kertas kerja agar td over atau kurang budget...
  7. tetap buat silpa, realisasikan disilpa, klau dianggarkan juga di bos reguler, jgn direalisasikan


Cara bekup Arkas

 panduan bekup aplikasi arkas

  1. database Arkas dicopy, pastekan di folder backup, trus buka google drive, lanjut upload saja folder backup
  2. Kalau terjadi laptop hang/matot, Selamat kan dulu isi HDD, lepas lalu (pakai adapter sata to USB) di baca isi HDD dgn PC/laptop
  3. saya sudah backup pak. Saya pkk cara%appdata% nnti ada RKAS. Saya copy kan saja simpan tempat lain 

stlah instal versi bru kembali ke tahap 1, bgmna cara utk kmbalikan ke tahap 3

 

Mohon bantuan bapa ibu,, stlah instal versi bru kembali ke tahap 1, bgmna cara utk kmbalikan ke tahap 3🙏


solusi :

  1. sebelum update di bekup dulu, Setiap selesai mengerjakan arkas jangan lupa di backup
  2. Minta Backup datanya ke Operator Markas Dikbud..
  3. Lakukan arkas perubahan nanti muncul tahap 3

kenapa ya arkas sekolah kami seperti ini? Diklik perubahan bisa tapi muncul sekolah belum terdaftar di KEPMEN,mksdnya gmn ya? Padahal sekolah kami negeri sdh ada sejak tahun 1998.

 



Malam para master Arkas, mau tanya kenapa ya arkas sekolah kami seperti ini? Diklik perubahan bisa tapi muncul sekolah belum terdaftar di KEPMEN,mksdnya gmn ya?
Padahal sekolah kami negeri sdh ada sejak tahun 1998.
Trimksh atas jawabannya.

jawaban :

  1. Keluar dari APK setelah itu login kembali. Konsultasi dgn dinas setempat




memperkecil dasboard bagaimana ya? Supaya kelihatan sumber dana dan realisasinya. Supaya tau hasil akhirnya.

 

memperkecil dasboard bagaimana ya? Supaya kelihatan sumber dana dan realisasinya. Supaya tau hasil akhirnya.

solusi :

  1. Keluar dlu pak, trus di klik kanan cari display setting pilih yg 100% nanti arkas ny ngikut jd lebih kecil tampilanny Display setting nya ada di waktu mau refresh laptop dibawah ada tu display setting
  2. Coba tekan ctrl dan tanda (-) minus
  3. Klik titik 3 kanan atas.....atur % tampilan sesuai kebutuhan....

laporan tahap diportal bos masih 0 padahal saya sudah input tahap 3 dan tutup buku

 


kenapa laporan tahap diportal bos masih 0 padahal saya sudah input tahap 3 dan tutup buku

solusi:
  1. Lalita Restu
    Memang gitu Bu,, saya sdh laporan dan sdh tutup bku Desember, nyatanya saldo masih puluhan juta rupiah lagi
  2. Tatiex TweetDitunggu saja. Nanti pasti akan muncul. Karena pelaporan itu maksimal tanggal 23 Desember 2023. Jadi pastinya belum/proses terekam di MARKAS maupun BOS Online.
  3. Khoiriah Batubara lakukan perubahan, ajukan pengesahan, syncron.
  4. J Mario Lbn Gaol
    Belum habis bulan desember bu .
    Biasa nya markas pusat yg tarik data arkas sekolah bu.
    Maaf jika info saya kurang pas .




Minggu, 18 Desember 2022

Selamat Datang di blog arkas

 Berdasarkan Permendiknas No. 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan, setiap sekolah pada semua jenjang pendidikan, termasuk SMP, harus menyusun Rencana Kerja Sekolah (RKS) dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS).

Aplikasi Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah, selanjutnya disingkat Aplikasi RKAS merupakan sistem informasi yang memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi untuk mengfasilitasi penganggaran, pelaksanaan dan penatausahaan serta pertanggungjawaban dana bantuan operasional sekolah di satuan pendidikan dasar dan menengah secara nasional.

Manajemen keuangan merupakan salah satu substansi manajamen sekolah yang akan turut menentukan berjalannya kegiatan pendidikan di sekolah. Sebagaimana yang terjadi di substansi manajemen pendidikan pada umumnya, kegiatan manajemen keuangan dilakukan melalui proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian, pengawasan atau pengendalian.

Manajemen keuangan dapat pula diartikan sebagai tindakan pengurusan/ketatausahaan keuangan yang meliputi pencatatan, perencanaan, pelaksanaan, pertanggungjawaban dan pelaporan. Sebagai suatu lembaga pendidikan perlu ditingkatkan dan disesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan pembangunan disegala bidang baik segi sarana dan prasarana Pendidikan, fasilitas kerja maupun kesejahteraan yang layak bagi seluruh tenaga Pendidik. Untuk memenuhi sasaran tersebut sangat diperlukan biaya yang cukup dan administrasi yang tertib. Salah satu pendanaan yang diberikan pihak pemerintah kepada sekolah yaitu dengan adanya dana Bantuan Operasioanl Sekolah atau lebih kita kenal dengan dana BOS.

Perencanaan program BOS meliputi dua kegiatan utama yang dilakukan oleh kepala sekolah bersama Tim Manajemen BOS sekolah yaitu mengidentifikasi kebutuhan sekolah dan menyusun Rencana Anggaran Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS). Dalam mengidentifikasi kebutuhan sekolah, kepala sekolah dan Tim Manajemen BOS sekolah perlu menentukan kondisi sekolah saat ini. Salah satunya dengan melakukan evaluasi diri. Dengan melakukan evaluasi diri akan menunjukkan kinerja sekolah misalnya, bagian yang mengalami perbaikan atau peningkatan, bagian yang tetap, dan bagian yang mengalami penurunan. Hal ini penting dilakukan karena dana BOS merupakan sumber utama bagi sekolah untuk memenuhi biaya penyelenggaraan sekolah, dan kebijakan pemerintah mengharuskan BOS menjadi sarana penting untuk meningkatkan akses dan mutu pendidikan dasar yang bermutu. Setelah mengidentifikasi kebutuhan sekolah sesuai hasil evaluasi diri yang dilakukan oleh sekolah, maka kepala sekolah bersama Tim Manajemen BOS sekolah dapat menyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) berdasarkan hasil evaluasi diri sekolah.

Dalam penyusunan RKAS, kepala sekolah dan Tim Manajemen BOS sekolah harus memperhatikan ketentuan-ketentuan dari masing-masing sumber dana. Sangat dimungkinkan suatu program dibiayai dengan subsidi silang dari berbagai pos atau sumber dana. Program-program yang memerlukan bantuan dari pusat harus dialokasikan sumber dana dari pusat dengan sharing dari sekolah dan komite sekolah atau bahkan daerah. Misalnya untuk pembangunan ruang komputer, laboratorium baru, gedung perpustakaan, dan sebagainya. Sedangkan yang berupa program rehab besar dana lebih diprioritaskan dari provinsi. Untuk program yang lebih operasional bisa dari dana blockgrant atau lainnya yang bersifat lebih luwes. Mengingat begitu pentingnya dalam melakukan manajemen keuangan sekolah terutama dana BOS dari pemerintah, maka diperlukan suatu sistem yang mampu melakukan pencatatan, perencanaan, pelaksanaan, pertanggungjawaban dan pelaporan, Sistem tersebut adalah RKAS.

Aplikasi RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah) merupakan sebuah sistem informasi yang dibuat untuk menangani masalah manajemen keuangan sekolah mulai dari proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengkoordinasian, pengawasan atau pengendalian. Dengan sistem yang terdistribusi diharapkan berbagai pihak yang terlibat mampu berkoordinasi dengan baik. Capaian output terakhir yang diberikan sistem informasi ini adalah pelaporan, dimana setiap report yang dihasilkan sudah disesuaikan dengan format yang dikeluarkan pemerintah.